Thủ Tục Xuất Khẩu Đi Singapore Chuyên Nghiệp – Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A–Z
Singapore là một trong những thị trường nhập khẩu lớn và ổn định nhất của Việt Nam, đặc biệt trong các lĩnh vực: thực phẩm, hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, thiết bị điện tử, nông sản chế biến… Với vị trí địa lý gần, thời gian vận chuyển nhanh và thuế nhập khẩu thấp, nhu cầu xuất khẩu hàng hóa sang Singapore ngày càng tăng mạnh. Tuy nhiên, để hàng hóa có thể thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục xuất khẩu đi Singapore, bao gồm quy định hải quan, chứng từ, tiêu chuẩn kỹ thuật và các lưu ý quan trọng.
Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn đầy đủ và chuyên nghiệp nhất để doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu sang Singapore hiệu quả.
1. Singapore – thị trường tiềm năng cho doanh nghiệp Việt
Singapore được đánh giá là thị trường nhập khẩu có yêu cầu cao về chất lượng, nhưng quy trình hải quan minh bạch và thông quan nhanh. Một số lợi thế khi xuất khẩu sang Singapore gồm:
-
Thuế nhập khẩu thấp với nhiều nhóm hàng (nhờ chính sách mở cửa thương mại).
-
Thời gian vận chuyển nhanh, chỉ 1–3 ngày bằng đường hàng không, 5–7 ngày bằng đường biển.
-
Cộng đồng người Việt lớn, nhu cầu hàng Việt cao, đặc biệt là thực phẩm, đồ khô, nông sản, hàng tiêu dùng.
-
Thủ tục nhập khẩu điện tử, cập nhật rõ ràng, dễ tra cứu.
Chính vì vậy, Singapore là điểm đến lý tưởng cho cả doanh nghiệp lớn và các nhà kinh doanh bán lẻ xuyên biên giới.
2. Quy định chung về xuất khẩu hàng hóa sang Singapore
Dù là thị trường dễ tiếp cận, Singapore vẫn có các yêu cầu khắt khe về tiêu chuẩn chất lượng, đặc biệt với các mặt hàng:
-
Thực phẩm
-
Mỹ phẩm
-
Thiết bị điện tử
-
Dược phẩm, thực phẩm chức năng
-
Sản phẩm liên quan đến sức khỏe – môi trường
Một số yêu cầu quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý:
2.1. Hàng hóa phải có nguồn gốc rõ ràng
Tất cả các mặt hàng xuất khẩu phải có hóa đơn – chứng từ hợp lệ, nhãn mác đầy đủ và khai báo chính xác.
2.2. Thực phẩm phải tuân thủ tiêu chuẩn SFA (Singapore Food Agency)
Bao gồm yêu cầu về:
-
Thành phần
-
Hạn sử dụng
-
Phụ gia thực phẩm
-
Bao bì – nhãn mác
-
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm
2.3. Một số mặt hàng yêu cầu giấy phép nhập khẩu (Import Permit)
Singapore yêu cầu giấy phép đối với:
-
Thực phẩm tươi sống, đông lạnh
-
Mỹ phẩm chứa hoạt chất đặc biệt
-
Thuốc, thiết bị y tế
-
Sản phẩm thú y
-
Hóa chất
Nếu doanh nghiệp xuất khẩu các mặt hàng nêu trên, cần phải kiểm tra quy định trước khi ký hợp đồng.
3. Hồ sơ – chứng từ xuất khẩu đi Singapore
Tùy mặt hàng, bộ chứng từ cơ bản bao gồm:
3.1. Tờ khai hải quan xuất khẩu
Doanh nghiệp khai trên hệ thống Hải quan Việt Nam:
-
Mã HS
-
Trị giá lô hàng
-
Xuất xứ
-
Số lượng – trọng lượng
3.2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Thể hiện:
-
Bên bán – bên mua
-
Mô tả hàng hóa
-
Giá trị thanh toán
-
Điều kiện Incoterms
3.3. Phiếu đóng gói (Packing List)
Chi tiết trọng lượng, quy cách kiện hàng, số lượng thùng.
3.4. Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
3.5. Chứng nhận xuất xứ (C/O)
Tùy nhóm hàng, có thể sử dụng Form AANZ, Form D hoặc C/O điện tử.
3.6. Giấy phép chuyên ngành (nếu có)
Ví dụ:
-
Giấy kiểm dịch (thực phẩm, nông sản)
-
Giấy kiểm định chất lượng
-
Công bố mỹ phẩm
-
Giấy xác nhận thành phần
3.7. Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
Tùy phương thức vận chuyển.
4. Quy trình xuất khẩu hàng hóa đi Singapore chuyên nghiệp
Bước 1: Kiểm tra quy định nhập khẩu của Singapore
Doanh nghiệp cần tra cứu:
-
Mã HS hàng hóa
-
Có cần giấy phép hay không
-
Quy định nhãn mác
-
Thuế nhập khẩu dự kiến
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ – hợp đồng
Bao gồm bộ hồ sơ như đã liệt kê ở phần trên.
Bước 3: Đóng gói tiêu chuẩn quốc tế
Singapore yêu cầu hàng hóa:
-
Đóng gói chắc chắn, sạch sẽ
-
Không rò rỉ, không gây mùi
-
Đúng trọng lượng khai báo
Bước 4: Khai báo hải quan tại Việt Nam
Doanh nghiệp thực hiện khai báo điện tử:
-
Nộp hồ sơ
-
Kiểm tra phân luồng (xanh – vàng – đỏ)
-
Làm thủ tục thông quan
Bước 5: Vận chuyển hàng sang Singapore
Hai phương thức chính:
-
Đường hàng không: nhanh, phù hợp thực phẩm.
-
Đường biển: chi phí thấp, phù hợp hàng số lượng lớn.
Bước 6: Làm thủ tục nhập khẩu tại Singapore
Đơn vị nhận hàng/đối tác sẽ:
-
Khai báo với Singapore Customs
-
Nộp thuế (nếu có)
-
Nhận hàng & phân phối
5. Lưu ý quan trọng khi xuất khẩu sang Singapore
-
Hàng thực phẩm cần kiểm tra thành phần – hạn dùng – bao bì rõ ràng.
-
Doanh nghiệp nên chủ động công bố chất lượng sản phẩm nếu thuộc diện quản lý đặc biệt.
-
Không khai báo sai giá trị để tránh bị phạt hoặc giữ hàng.
-
Ưu tiên dịch vụ vận chuyển có tracking 24/7 và hỗ trợ hải quan.
-
Kiểm tra trước kỳ nghỉ lễ tại Singapore (để tránh chậm giao hàng).
6. Dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu đi Singapore chuyên nghiệp
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:
-
Tư vấn miễn phí mã HS, quy định nhập khẩu
-
Chuẩn hóa bộ chứng từ xuất khẩu
-
Đóng gói – kiểm định – hút chân không (nếu cần)
-
Khai báo hải quan Việt Nam & Singapore
-
Vận chuyển nhanh bằng đường hàng không
-
Theo dõi lộ trình cho đến khi giao tận nơi
Với kinh nghiệm nhiều năm xử lý hàng hóa xuất khẩu sang Singapore, chúng tôi cam kết:
-
Thủ tục nhanh – đúng chuẩn – không rủi ro
-
Giá cước cạnh tranh
-
Cam kết an toàn hàng hóa 100%
Kết luận
Việc xuất khẩu hàng hóa sang Singapore không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ quy định, chuẩn bị đúng chứng từ và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Tuân thủ đầy đủ thủ tục xuất khẩu đi Singapore không chỉ giúp thông quan nhanh chóng mà còn tạo uy tín lâu dài với đối tác tại thị trường đầy tiềm năng này.
Bạn cần hỗ trợ tư vấn thủ tục – chứng từ – báo giá vận chuyển đi Singapore?
Hãy để lại thông tin, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ ngay!
https://singpost.vn/book-tai-air-cargo-singapore-gia-chi-tu-0-8-kg-singpost/
https://indochinapost.com/dich-vu-khai-bao-hai-quan-tron-goi-gia-re-tai-indochinapost/
https://singpost.vn/dich-vu-van-chuyen-cha-gio-di-singapore-chuyen-nghiep/