Khái niệm fumigation và phytosanitay là gì?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu thương mại quốc tế, việc xử lý hun trùng (fumigation) và xin cấp giấy kiểm dịch thực vật (phytosanitay) là rất quan trọng. Đặc biệt, đối với các mặt hàng xuất khẩu đi tuyến Châu Âu, việc hun trùng và kiểm dịch thực vật là bắt buộc. Nếu thiếu bộ chứng từ này, hàng hóa có thể bị trả về Việt Nam. Điều này xảy ra sẽ có thể gây phát sinh thêm các chi phí khi làm hàng.
Vậy fumigation và phytosanitary – hun trùng và kiểm dịch là gì? Và quy trình và chi phí làm các thủ tục này thế nào?
Hun trùng (fumigation)
Hun trùng là một biện pháp thường được sử dụng -xịt hóa chất xử lý mối, mọt, nói chung là các loại côn trùng có thể có, để làm các khoang tầu, hàng có sử dụng bao bì, kệ bằng giấy hoặc gỗ hay các thùng bằng gỗ trở nên sạch, tránh bị ô nhiễm,…trong khi vận chuyển hàng hóa. Hóa chất thông thường được sử dụng cho hun trùng là bromua, hàm lượng 50 grams.
Tại sao phải tiến hành hun trùng (fumigation)
-Đối với các mặt hàng như nông sản (gạo, chè, hạt điều, cà phê, …) hay đồ gỗ (bàn ghế, đồ thủ công mỹ nghệ, đồ trang trí,…) hoặc hàng hóa được đóng trong pallet. Trong quá trình vận chuyển rất dễ phát sinh mối mọt, ẩm mốc. Do đó, chúng ta cần hun trùng xử lý bề mặt, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và môi trường xung quanh.
-Nhiều nước trên thế giới (các quốc gia châu Âu, Mỹ, Úc,…) đề có hệ thống pháp luật và quy định hoàn chỉnh, đặc biệt là về kiểm dịch và an toàn hàng hóa. Nếu hàng nhập khẩu vào các nước này không đáp ứng được các quy định này, hàng hóa có thể bị trả lại, thạm chí bị phạt và cấm xuất khẩu hàng hóa vào các quốc gia này.
Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng từ khử trùng
-Hóa đơn thương mại-Commercial Invoice
-Phiếu đóng gói-Packing list
-Vân tải đơn-Bill of Lading/Airway Bill of Lading
PHYTOSANITARY là gì ( Giấy kiểm dịch thực vật)
Kiểm dịch thực vật (tiếng Anh là Phytosanitary) là công tác quản lý Nhà nước nhằm ngăn chặn những loài sâu, bệnh, cỏ dại nguy hiểm lây lan giữa các vùng trong nước và giữa nước ta với nước ngoài. Với hàng hóa nhập khẩu, kiểm dịch nhằm mục đích đảm bảo hàng hóa không mang mầm bệnh độc hại vào Việt Nam.
Đối với hàng xuất khẩu, việc kiểm dịch thực vật nhằm chứng minh hàng hóa nước ta đủ điều kiện vào thị trường nước ngoài.
Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
Sau khi hoàn thành thủ tục, thu phí, lấy và kiểm tra mẫu đạt yêu cầu, trong vòng 24 giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy kiểm dịch cho lô hàng của bạn.
Nội dung chính của giấy này có thông tin như:
-Tên & địa chỉ người xuất khẩu, người nhập khẩu
-Số lượng và loại bao bì
-Nơi sản xuất
-Tên & khối lượng sản phẩm
-Tên khoa học của thực vật
Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật
– Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật.
-Bản sao chụp hoặc bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
Trường hợp chủ vật thể nộp bản sao chụp thì phải nộp bản chính trước khi được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa cho lô vật thể.
-Bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (trường hợp quy định phải có Giấy phép).
Trên đây là những giới thiệu cơ bản về việc hun trùng và kiểm dịch thực vật đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Singpost Logistics tự tin là một trong những đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp các dịch vụ giao nhận và hỗ trợ khách hàng về các thủ tục hun trùng và kiểm dịch thực vật.