Kiến Thức Incoterms 2020 Mà Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu Với Singapore Cần Hiểu Rõ
Trong hoạt động xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Singapore, việc nắm vững Incoterms đóng vai trò quan trọng nhằm giảm thiểu rủi ro, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định quốc tế. Singapore là một trong những trung tâm logistics hàng đầu châu Á – Thái Bình Dương, sở hữu hệ thống cảng biển và hàng không hàng đầu thế giới. Vì vậy, khi làm việc với đối tác Singapore, doanh nghiệp cần hiểu chính xác từng điều kiện giao hàng để lựa chọn phương án phù hợp, tránh phát sinh tranh chấp và tiết kiệm chi phí.
Bài viết này sẽ cung cấp kiến thức Incoterms 2020 từ cơ bản đến chuyên sâu, tập trung vào những điểm doanh nghiệp Việt Nam thường áp dụng khi giao thương với Singapore.
1. Incoterms là gì?
Incoterms (International Commercial Terms) là bộ quy tắc thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành. Incoterms quy định rõ:
-
Trách nhiệm của người bán và người mua
-
Địa điểm giao hàng
-
Ai chịu chi phí vận tải, bảo hiểm
-
Ai chịu rủi ro ở từng giai đoạn vận chuyển
Đối với Singapore – một thị trường có tiêu chuẩn cao về logistics và thời gian, việc áp dụng Incoterms một cách chính xác giúp quá trình giao nhận diễn ra trôi chảy và minh bạch.
2. Vì sao Incoterms quan trọng khi giao thương với Singapore?
2.1. Môi trường kinh doanh chuyên nghiệp
Singapore là trung tâm tài chính và logistics toàn cầu. Doanh nghiệp Singapore rất coi trọng tính chính xác trong hợp đồng, thời gian, chi phí, và trách nhiệm rõ ràng. Việc áp dụng đúng Incoterms thể hiện:
-
Tính chuyên nghiệp
-
Khả năng kiểm soát logistics
-
Năng lực giao dịch quốc tế
2.2. Tối ưu chi phí và giảm rủi ro
Vận chuyển giữa Việt Nam – Singapore thường ngắn, nhanh và chi phí cạnh tranh. Tuy nhiên, nếu phân chia trách nhiệm sai, doanh nghiệp có thể chịu:
-
Phí lưu kho phát sinh
-
Phí local charges quá cao
-
Sai sót trong thủ tục hải quan Singapore
Incoterms giúp phân bổ rõ ràng từng phần việc, giúp tiết kiệm chi phí cho cả hai bên.
2.3. Hạn chế tranh chấp, đặc biệt tại cảng Singapore
Cảng Singapore (PSA) có quy trình nghiêm và hiệu suất cực cao. Nếu chứng từ hoặc điều kiện giao hàng không rõ ràng, hàng có thể bị:
-
Chậm giải phóng container
-
Phát sinh phí storage
-
Phát sinh phí DEM/DET
Vì vậy, lựa chọn đúng điều kiện Incoterms là cần thiết.
3. Các nhóm điều kiện Incoterms phổ biến khi giao hàng Việt Nam – Singapore
3.1. EXW – Ex Works
-
Người mua chịu trách nhiệm tối đa: từ khâu lấy hàng tại kho người bán.
-
Tốt cho doanh nghiệp Singapore có đại lý logistics mạnh tại Việt Nam.
-
Nhược điểm: doanh nghiệp Việt Nam ít kiểm soát quy trình vận tải.
3.2. FOB – Free On Board
Đây là điều kiện phổ biến nhất khi xuất hàng đường biển sang Singapore.
-
Người bán giao hàng khi hàng đã lên tàu tại cảng Việt Nam.
-
Người mua chịu chi phí từ khi hàng rời cảng.
Ưu điểm:
-
Dễ tính toán chi phí
-
Dễ làm chứng từ
-
Hạn chế rủi ro cho nhà xuất khẩu Việt Nam
3.3. CIF – Cost, Insurance and Freight
Cũng rất phổ biến khi xuất sang Singapore.
-
Người bán chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng Singapore.
-
Người mua chịu rủi ro từ khi hàng được bốc lên tàu.
Ưu điểm:
-
Thu hút người mua vì người bán lo trọn gói chi phí.
-
Phù hợp doanh nghiệp muốn nâng giá trị đơn hàng.
3.4. DAP – Delivered At Place
-
Người bán giao hàng tại địa điểm bên mua chỉ định tại Singapore.
-
Người mua chỉ lo thủ tục nhập khẩu.
Điều kiện này phù hợp khi:
-
Doanh nghiệp Việt Nam có đối tác vận tải đáng tin cậy.
-
Người mua muốn nhận hàng tận nơi.
3.5. DDP – Delivered Duty Paid
-
Người bán chịu mọi chi phí đến tận nơi bên mua, bao gồm thuế nhập khẩu Singapore.
Lưu ý:
-
Singapore có mức thuế thấp, chủ yếu là GST.
-
Doanh nghiệp Việt Nam cần hiểu rõ quy định thuế GST để tránh sai sót.
4. Các lưu ý quan trọng khi dùng Incoterms 2020 với đối tác Singapore
4.1. Kiểm tra local charges
Cảng biển và hàng không Singapore có quy định phí rõ ràng, nhưng phí local tại đầu Việt Nam có thể biến động. Để tránh tranh chấp, hai bên cần thống nhất:
-
THC
-
Documentation
-
AMS, ENS (nếu có)
-
Phí lifting, phí handling
4.2. Xác định rõ phương thức vận chuyển
Tuyến Việt Nam – Singapore thường dùng:
-
Đường biển (FCL, LCL): thời gian 2–4 ngày
-
Đường hàng không: 1 ngày
Việc hiểu rõ phương thức vận tải giúp lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp.
4.3. Ghi rõ Incoterms 2020 trong hợp đồng
Không chỉ ghi “FOB Singapore”, mà cần ghi:
“FOB Ho Chi Minh Port, Incoterms 2020”
4.4. Kiểm tra năng lực logistics của đối tác Singapore
Singapore có nhiều hãng tàu, forwarder quốc tế lớn. Tuy nhiên, vẫn cần kiểm tra:
-
Thời gian cut-off
-
Thời gian CY closing
-
Khả năng xử lý chứng từ
Điều này đặc biệt quan trọng khi áp dụng CIF và DAP.
5. Gợi ý lựa chọn Incoterms tối ưu cho thị trường Singapore
| Loại hàng | Khuyến nghị Incoterms | Lý do |
|---|---|---|
| Hàng nông sản, thủy sản đi nhanh | FOB hoặc CIF | Chi phí tối ưu, ít rủi ro |
| Hàng điện tử, giá trị cao | DAP | Giao tận nơi, hạn chế hư hỏng |
| Hàng dự án (project cargo) | CIF hoặc CIP | Bắt buộc bảo hiểm tốt |
| Hàng tiêu dùng | DDP | Thu hút buyer, đơn giản hóa quy trình cho họ |
6. Kết luận
Singapore là thị trường giàu tiềm năng nhưng yêu cầu mức độ chuyên nghiệp cao. Việc hiểu và sử dụng đúng Incoterms là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp Việt Nam:
-
Nâng cao uy tín
-
Giảm rủi ro logistics
-
Đảm bảo giao hàng đúng thời gian
-
Tối ưu chi phí vận tải
Dù xuất theo FOB, CIF, DAP hay DDP, doanh nghiệp cần nắm rõ ranh giới trách nhiệm giữa hai bên để tạo dựng quan hệ hợp tác bền vững với đối tác Singapore.
Liên hệ ngay đến Singpost để được tư vấn dịch vụ chi tiết!
https://singpost.vn/thu-tuc-xuat-khau-di-singapore-chuyen-nghiep/